Francia¶

FEC - Fichier des Écritures Comptables¶

Un archivo de auditoría FEC Fichier des Écritures Comptables contiene todos los datos contables y los asientos registrados en todos los diarios contables de un año fiscal. Las entradas en el archivo deben organizarse en orden cronológico.

A partir del primero de enero de 2014 todas las empresas francesas deben producir y transmitir este archivo cuando las autoridades fiduciarias lo soliciten para fines de auditoría.

Importar FEC¶

Para que la integración de nuevos usuarios sea más fácil, el paquete de localización fiscal para Francia de Odoo Enterprise incluye la función Importar FEC (nombre técnico: l10n_fr_fec_import), la cual permite importar archivos FEC existentes desde un software antiguo.

Para habilitar esta función vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Ajustes ‣ Importar contabilidad, active Importar FEC y haga clic en guardar.

Después, vaya a Contabilidad ‣ Configuración ‣ Importar FEC, suba el archivo FEC y haga clic en Importar.

Nota

No hay una acción o cálculo particular para importar archivos FEC de un año diferente.

Si varios archivos contienen «Reports à Nouveaux» (RAN) con el balance inicial del año, puede que tenga que cancelar los asientos en la interfaz del usuario. Los asientos (RAN) no son útiles en Odoo.

Formatos de archivo¶

Los archivos FEC solo pueden estar en formato CSV, ya que no son compatibles con el formato XML.

Nota

El archivo FEC CSV tiene un formato de texto plano que representa una tabla de datos, en la cual la primera línea es un encabezado y define la lista de campos de cada entrada. Cada una de las líneas siguientes representa un asiento contable y no tiene un orden predeterminado.

Se espera que los archivos que se suban al módulo cumplan con las siguientes especificaciones técnicas:

Codificación: UTF-8, UTF-8-SIG e iso8859_15.
Separador: puede ser ;, |, , o TAB.
Para terminar una línea: tanto CR+LF (\r\n) como LF (\n) son compatibles.
Formato de fecha: %Y%m%d

Descripción y uso de los campos¶

#	Nombre del campo	Descripción	Uso	Formato
01	JournalCode	Código del diario	`journal.code` y `journal.name` si no cuenta con `JournalLib`.	Alfanumérico
02	JournalLib	Etiqueta del diario	`journal.name`	Alfanumérico
03	EcritureNum	Numeración específica de cada secuencia numérica del asiento en el diario	`move.name`	Alfanumérico
04	EcritureDate	Fecha del asiento contable	`move.date`	Fecha (aaaaMMdd)
05	CompteNum	Número de cuenta	`account.code`	Alfanumérico
06	CompteLib	Etiqueta de la cuenta	`account.name`	Alfanumérico
07	CompAuxNum	Número de cuenta secundario (acepta nulo)	`partner.ref`	Alfanumérico
08	CompAuxLib	Etiqueta de cuenta secundaria (acepta nulo)	`partner.name`	Alfanumérico
09	PieceRef	Referencia del documento	`move.ref` y `move.name` si no cuenta con `EcritureNum`.	Alfanumérico
10	PieceDate	Fecha de documento	`move.date`	Fecha (aaaaMMdd)
11	EcritureLib	Etiqueta de asiento de la cuenta	`move_line.name`	Alfanumérico
12	Débito	Importe de débito	`move_line.debit`	Número flotante
13	Crédito	Cantidad de crédito (no puede nombrar este campo como «crédito»)	`move_line.credit`	Número flotante
14	EcritureLet	Referencia cruzada del asiento contable (acepta nulo)	`move_line.fec_matching_number`	Alfanumérico
15	DateLet	Fecha del asiento contable (acepta nulo)	No se utiliza	Fecha (aaaaMMdd)
16	ValidDate	Fecha de validación del asiento contable	No se utiliza	Fecha (aaaaMMdd)
17	Montantdevise	Importe de la divisa (acepta nulo)	`move_line.amount_currency`	Número flotante
18	Idevise	Identificador de la divisa (acepta nulo)	`currency.name`	Alfanumérico

Estos dos campos se pueden encontrar en sustitución de los otros en el sentido antes descrito.

12	Montant	Importe	`move_line.debit` o `move_line.credit`	Número flotante
13	Sens	Puede ser «C» de crédito o «D» de débito	Determina `move_line.debit` o `move_line.credit`	Carácter

Detalles de implementación¶

Estas entidades contables se importan desde los archivos FEC: cuentas, diarios, contactos y movimientos.

Nuestro módulo determina la codificación, el carácter terminador de línea y el separador que se usa en el archivo.

Después se hace una revisión para ver si cada línea tiene el número correcto de campos que corresponden a la cabecera.

Si pasa la revisión entonces el archivo se lee completamente, se almacena en la memoria y se escanea. Las entidades de contabilidad se importan un tipo a la vez en el siguiente orden.

Cuentas¶

Cada asiento contable se relaciona a una cuenta, que se debería de determinar por el campo CompteNum.

Emparejamiento de código¶

Si hay un código de cuenta similar en el sistema, se usará el que ya existe en lugar de crear uno nuevo.

Por lo general, las cuentas en Odoo tienen un número de dígitos predeterminados para la localización fiscal. Ya que el módulo FEC está relacionado a la localización francesa, el número predeterminado de números relevantes es 6.

Esto significa que, en los códigos de cuenta, los ceros finales se recortan desde la derecha. La comparación entre los códigos en el archivo FEC y los que ya existen en Odoo se realiza solo en los primeros seis dígitos de los códigos.

Example

El código de la cuenta es 65800000 en el archivo se compara con una cuenta 658000 existente en Odoo. Se utilizará esa cuenta en lugar de crear una nueva.

Marcado como conciliado¶

Una cuenta se marca como conciliada si la primera línea en la que aparece tiene el campo EcritureLet lleno. Esta marca significa que el asiento contable se conciliará con otro.

Nota

En caso de que, por algún motivo, la línea no tenga este campo completado pero el asiento se tenga que conciliar con un pago que aún no se registra, esto no es un problema. La cuenta se marca como conciliable tan pronto como el importe de las líneas lo requiera.

Tipo de cuenta y emparejamiento de plantillas¶

Ya que el tipo de cuenta no se especifica en el formato FEC, las cuentas nuevas se crean con el tipo Activos circulantes predeterminado y después, al final del proceso de importación, se emparejan con las plantillas del plan de cuenta que ya están instaladas. La marca de conciliado también se calcula de esta manera.

El emparejamiento se realiza con los dígitos que están hasta la izquierda, primero se usan todos los dígitos, después 3 y al final 2.

Example

Nombre	Código	Comparación completa	Comparación de 3 dígitos	Comparación de 2 dígitos
Plantilla	`400000`	`400000`	`400`	`40`
CompteNum	`40100000`	`40100000`	`401`	`40`
Resultado				Coincidencia encontrada

El tipo de cuenta se marca como por pagar y conciliado según la plantilla de la cuenta.

Diarios contables¶

Los diarios también se comparan con los que ya existen en Odoo para evitar duplicados, también en caso de importación de varios archivos FEC.

Si hay un código de diario similar en el sistema, se usa el que ya existe en lugar de crear uno nuevo.

Los nombres de los diarios nuevos empiezan con el prefijo FEC-.

Example

COMPRAS -> FEC-COMPRAS

Los diarios no están archivados, el usuario puede gestionarlos como prefiera.

Determinación del tipo de diario¶

El tipo de diario tampoco está especificado en el formato (según las cuentas), por lo tanto, primero se crea con el tipo general predeterminado.

Al final del proceso de importación, el tipo se determina según estas reglas de acuerdo a los movimientos y cuentas relacionadas:

banco: los movimientos en estos diarios siempre tienen una línea (de crédito o débito) que impactarán la cuenta de liquidez.

Puede intercambiar entre efectivo y banco. Este último (banco) se configura en todos lados cuando se cumple esta condición.
venta: estos diarios tienen, en su mayoría, líneas de débito en cuentas por cobrar y líneas de crédito en las cuentas de ingresos de impuestos.

Los apuntes contables de los reembolsos de ventas se invierten según el débito o crédito.
compra: los movimientos en estos diarios tienen, en su mayoría, líneas de crédito en cuentas por pagar y líneas de débito en las cuentas de gastos.

Los apuntes contables de las compras reembolsadas se invierten según el débito o crédito.
general: para todo lo demás.

Nota

Para identificar el tipo de diario se necesitan, por lo menos, tres movimientos.
Al menos el 70% de los movimientos deben corresponder a los criterios para poder determinar el tipo de diario.

Example

Supongamos que se están analizando los movimientos que comparten un journal_id específico.

Movimientos	Número	Porcentaje
que tienen una línea de cuenta de venta y no tienen una línea de cuenta de compra	0	0
que tienen una línea de cuenta de compra y no tienen una línea de cuenta de venta	1	25%
que tienen una línea de cuenta de liquidez	3	75%
Total	4	100%

El tipo de diario sería banco, ya que el porcentaje de movimientos bancarios (75%) excede el umbral (70%).

Contactos¶

Cada contacto mantiene su referencia del campo CompAuxNum.

Nota

Estos campos se pueden buscar en consonancia con los FEC importados con anterioridad en el lado del experto en contabilidad para propósitos fiscales o de auditoría.

Truco

Los usuarios pueden fusionar contactos con la aplicación Limpieza de datos. En esta aplicación los proveedores, clientes o contactos similares pueden fusionarse con ayuda del sistema que los agrupa por asientos similares.

Movimientos¶

Los asientos se registran de inmediato y se concilian después de su envío. Se usa el campo EcritureLet para conciliar los asientos entre ellos.

El campo EcritureNum representa el nombre de los movimientos. Sabemos que a veces no contiene la información completa, en este caso se usa el campo PieceRef.

Problemas de redondeamiento¶

Hay una tolerancia de redondeo con precisión en la divisa en el débito y el crédito (por ejemplo, 0.01 para EUR). Tomando en cuenta esta tolerancia, se agrega una nueva línea al movimiento, esta línea se llamará Diferencia de redondeo del importe y se focaliza en las cuentas:

658000 «Charges diverses de gestion courante», para débitos agregados
758000 «Produits divers de gestion courante», para créditos agregados

Nombre de movimiento faltante¶

Si el campo EcritureNum no está completo, existe la posibilidad de que el campo PieceRef no sea adecuado para determinar el nombre del movimiento (se puede usar como una línea contable de referencia). En este caso, no hay manera de encontrar qué líneas se tienen que agrupar en un mismo movimiento, por lo que se impide la creación de movimientos balanceados.

Se realiza un último intento en el que se agrupan todas las líneas del mismo diario y la misma fecha (JournalLib, EcritureDate). Si este agrupamiento genera movimientos balanceados (suma(crédito) - suma(débito) = 0), entonces cada combinación distinta de diario y fecha crea un nuevo movimiento.

Example

ACH + 2021/05/01 –> nuevo movimiento en el diario ACH con el nombre 20210501.

Si este intento falla, el usuario verá un mensaje de error con todas las líneas de movimiento que no están balanceadas.

Información del contacto¶

Si una línea tiene la información del contacto especificada, la información se copia al movimiento contable si el tipo de diario al que se importará es por pagar o conciliable.

Exportar¶

Si instaló el paquete de localización fiscal para Francia, debería poder descargar el FEC. Para hacerlo, vaya a Contabilidad ‣ Reportes ‣ Francia ‣ FEC.

Truco

Si no puede ver el submenú FEC, vaya a Aplicaciones, elimine el filtro de aplicaciones y busque el módulo llamado Francia - FEC y verifique que está instalado.

Ver también

Reportes contables franceses¶

Si instaló la contabilidad francesa, podrá acceder a algunos reportes de contabilidad específicos para Francia:

Bilan comptable (balance de situación)
Compte de résultats (estado de resultados)
Plan de impuestos de Francia

Obtener la certificación antifraude del IVA con Odoo¶

A partir del primero de enero de 2018, entró en vigencia una nueva legislación antifraude en Francia y los territorios de ultramar. Esta nueva legislación estipula ciertos criterios sobre inalterabilidad, seguridad, almacenamiento y archivado de los datos de ventas. Estos requisitos legales se implementan en Odoo, a partir de la versión 9, con un módulo y un certificado de conformidad que se debe descargar.

¿Mi empresa necesita usar un software antifraude?¶

Su empresa necesita usar un software antifraude de caja registradora como Odoo (CGI art. 286, I. 3° bis) si:

Está sujeto a impuestos (no está exento de IVA) en Francia o en cualquier territorio de ultramar,
Algunos de sus clientes son personas físicas (B2C).

Esta regla aplica para cualquier empresa de cualquier tamaño. Los empresarios independientes están exentos del IVA y, por tanto, no se ven afectados.

Obtenga la certificación con Odoo¶

Cumplir las reglas con Odoo es muy fácil.

La autoridad financiera le pide a su empresa que proporcione un certificado de conformidad en el que aparezca que su software cumple con la legislación antifraude. Odoo SA otorga este certificado a los usuarios de Odoo Enterprise aquí. Si usa la versión Community de Odoo, debería actualizar a la versión Enterprise o contactar a su proveedor.

En caso de que no cumpla con la legislación, su empresa corre el riesgo de recibir una multa por 7,500 euros.

Para obtener el certificado solo siga estos pasos:

Si usa el Punto de venta de Odoo instale el módulo Francia - Certificación antifraude del IVA para Punto de venta (CGI 286 I-3 bis). Vaya a Aplicaciones, elimine el filtro de aplicaciones, busque l10n_fr_pos_cert e instale el módulo.
Asegúrese de que su país está configurado en su empresa, de lo contrario sus asientos no se encriptarán para la comprobación de inalterabilidad. Para editar la información de su empresa, vaya a Ajustes ‣ Usuarios y empresas ‣ Empresas. Seleccione un país de la lista, no necesita crear uno nuevo.
Descargue el certificado de conformidad obligatorio que le proporciona Odoo SA aquí.

Nota

Para instalar el módulo en cualquier sistema creado antes del 18 de diciembre de 2017, debe actualizar la lista de módulos. Para hacerlo, active el modo de desarrollador. Vaya al menú Aplicaciones y de clic en Actualizar lista de módulos en la parte superior del menú.
En caso de que use Odoo de forma local, primero debe actualizar su instalación y reiniciar su servidor.
Si instaló la versión inicial del módulo antifraude (anterior al 18 de diciembre de 2017), necesita actualizarlo. El nombre del módulo es Francia - Contabilidad - CGI 286 I-3 bis certificado. Después de la actualización de la lista de módulos, busque la actualización del módulo en Aplicaciones, selecciónela y haga clic en actualizar. Por último, asegúrese de que el módulo l10n_fr_sale_closing esté instalado.

Funciones antifraude¶

El módulo antifraude ofrece las siguientes funciones:

Inalterabilidad: desactivación de todas las formas de cancelar o modificar datos clave de órdenes del PdV, facturas y asientos contables;
Seguridad: algoritmo de encadenamiento para verificar la inalterabilidad;
Almacenamiento: cierres de ventas automáticos con cálculos tanto del periodo como de los totales acumulados (diario, mensual, anual).

Inalterabilidad¶

Todas las formas posibles de cancelar y modificar los datos clave de las órdenes del PdV pagadas, las facturas confirmadas y los asientos contables se desactivan si la empresa está ubicada en Francia o en cualquier territorio de ultramar.

Nota

Si ejecuta un entorno multiempresas, solo se verán afectados los documentos de dichas empresas.

Seguridad¶

Para garantizar la inalterabilidad, todas las órdenes o asientos contables se encriptan al validarlas. Este número (o hash) se calcula a partir de los datos clave del documento, así como a partir del hash de documentos precedentes.

El módulo introduce una interfaz para probar la inalterabilidad de los datos. Si se edita cualquier información dentro de un documento después de su validación, la prueba fallará. El algoritmo vuelve a calcular todos los hashes y los compara con los iniciales. En caso de que ocurra un error, el sistema indica el primer documento corrupto en el sistema.

Los usuarios con derechos de acceso de gerente pueden iniciar la comprobación de inalterabilidad. Para órdenes del PdV, vaya a Punto de Venta ‣ Reportes ‣ Estados de cuenta franceses.

Almacenamiento¶

El sistema también procesa cierres de venta automáticos cada día, cada mes y cada año. Estos cierres calculan el total de ventas específicamente del periodo indicado así como los totales generales acumulativos desde el primer asiento de ventas registrado en el sistema.

Los cierres están disponibles en el menú Estados de cuenta franceses de las aplicaciones Punto de venta, Facturación y Contabilidad.

Nota

Los cierres calculan los totales para los asientos contables de los diarios de venta (tipo de diario = ventas).
Para entornos multiempresas, estos cierres se realizan para cada empresa por separado.
Las órdenes del PdV se publican como asientos contables al cerrar la sesión del PdV y esta se puede cerrar en cualquier momento. Para invitar a que los usuarios hagan esto todos los días, el módulo no permite volver a iniciar una sesión que se abrió hace más de 24 horas. Esta sesión se debe cerrar antes de volver a vender.
El total de un periodo se calcula a partir de todos los asientos contables que se publicaron después del cierre previo del mismo tipo, sin importar su fecha de publicación. Si registra una nueva transacción de venta para un periodo que ya se cerró, se contará en el cierre más cercano.

Truco

Para pruebas y auditorías, puede generar estos cierres de forma manual en el modo de desarrollador.
Después vaya a Ajustes ‣ Técnico ‣ Automatización ‣ Acciones planeadas.

Responsabilidades¶

¡No desinstale el módulo! Si lo hace, los hashes se resetearán y no será posible garantizar que su información previa sea inalterable.

Los usuarios son responsables de su instancia de Odoo y deben usarla con su debida diligencia. No se permite modificar el código fuente, ya que este garantiza la inalterabilidad de los datos.

Odoo no se hace responsable de cualquier cambio que las aplicaciones externas que Odoo no haya certificado puedan realizar en las funciones de los módulos.

Más información¶

Encontrará más información sobre esta legislación en los documentos oficiales.

Ver también