Autosuscripción de Correo¶
El módulo Correo de Autosuscripción permite añadir automáticamente a los socios como seguidores de documentos empresariales específicos en Odoo. Esto asegura que ciertos interesados se mantengan informados sobre las transacciones relevantes sin necesidad de agregarlos manualmente cada vez.
Nota
Si esta funcionalidad no está habilitada en tu sistema, por favor contacta con soporte y la activaremos por ti.
Cómo usar este módulo¶
Una vez el módulo está activado, funciona de la siguiente manera:
Para cada socio, puedes definir los tipos de documentos que deben seguir automáticamente. Esto permite
que reciban notificaciones y sean añadidos como seguidores cuando se creen dichos documentos. Por ejemplo, puedes querer que tu contable reciba copias de todas las facturas o que tu gerente de ventas sea notificado cada vez que se confirme un pedido de venta.
Ejemplo de uso¶
Consideremos un escenario donde deseas que el contable de la empresa sea añadido automáticamente como seguidor de todas las nuevas facturas:
Identificar al socio: Asegúrate de que la información de contacto del contable esté configurada correctamente en el sistema.
Asignar tipos de documentos: En el perfil del socio, especifica que deben seguir todas las Facturas. Esto asegura que, cada vez que se genere una nueva factura, el contador sea notificado y tenga acceso al hilo de comunicación del documento.
Notificaciones automáticas: Después de esta configuración, cada vez que se cree una factura, el contable será añadido automáticamente como seguidor. Recibirá una notificación por correo electrónico y podrá acceder al historial de la factura directamente desde su interfaz de Odoo.
Esta configuración ayuda a mantener un flujo de información continuo y asegura que los interesados clave siempre estén al tanto de las transacciones importantes.
Consideraciones Adicionales¶
Compatibilidad: Este módulo está diseñado para integrarse con varios modelos de documentos, lo que lo hace versátil para diferentes necesidades empresariales.
Rendimiento: Para las empresas que gestionan un gran volumen de documentos, se recomienda revisar periódicamente el número de seguidores automáticos para asegurar un rendimiento óptimo.
Si es necesario, puedes desactivar el seguimiento automático para ciertas plantillas, asegurando que solo los documentos más críticos generen notificaciones.